MENNUR KUYUMCULUK TEKSTİL DAYANIKLI TÜKETİM MALLARI İNŞAAT VE GIDA SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”), veri sorumlusu sıfatıyla iş yeri ve çevresinde güvenlik kamerası (CCTV) sistemi ile görüntü kaydı yapmaktadır. Bu metin, kamera kaydı yoluyla işlenen kişisel verilere ilişkin aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.
- İşlenen Kişisel Veri ve İzleme Alanları
Kamera sistemleri aracılığıyla, iş yerine giriş-çıkış yapan ve ortak alanlarda bulunan kişilere ait görüntü kayıtları (fiziksel mekân güvenliği verisi) işlenmektedir. İzleme; giriş-çıkış noktaları, ortak kullanım alanları, depo ve kasa çevresi gibi güvenlik açısından gerekli alanlarla sınırlı tutulmaktadır. Kameralar; dinlenme alanı, soyunma odası, ibadet alanı ve tuvalet gibi kişilerin özel yaşam alanlarına yönlendirilmemekte; izleme ölçülülük ilkesine uygun biçimde yalnızca güvenlik amacıyla yapılmakta ve ses kaydı alınmamaktadır.
- İşleme Amaçları
- İş yeri, mal, ürün ve kişilerin güvenliğinin sağlanması,
- Hukuka aykırı eylemlerin (hırsızlık, sabotaj vb.) önlenmesi ve tespiti,
- Ziyaretçi ve çalışan giriş-çıkışlarının güvenlik amacıyla takibi,
- Bir uyuşmazlık hâlinde delil olarak kullanılabilmesi ve hakların korunması.
- Hukuki Sebep
Görüntü kayıtlarınız; Şirketin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaati (Kanun m.5/2-(f)) ile bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için işlemenin zorunlu olması (m.5/2-(e)) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. İzleme faaliyeti, temel hak ve özgürlükler ile Şirketin menfaati arasında denge gözetilerek yürütülür.
- Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, iş yerine yerleştirilen sabit güvenlik kameraları aracılığıyla otomatik yollarla toplanmaktadır. Kamera bulunan alanlar; girişte ve izlemenin yapıldığı noktalarda kademeli/katmanlı aydınlatma yaklaşımı gereği bilgilendirme levhaları ile duyurulmakta ve bu metne yönlendirme yapılmaktadır.
- Kişisel Verilerin Aktarılması
Görüntü kayıtları; talep hâlinde hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere, güvenlik ve bilişim hizmeti alınan tedarikçilere Kanun’un 8’inci maddesi çerçevesinde aktarılabilir; bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
- Saklama Süresi
Kamera görüntü kayıtları en fazla 3 ay süreyle saklanır ve bu sürenin sonunda otomatik olarak silinir veya üzerine yazılır. Bir olaya ilişkin kaydın delil niteliği taşıması hâlinde ilgili kayıt, yalnızca ilgili olayla sınırlı olmak üzere uyuşmazlık sonuçlanana kadar saklanabilir. Kayıtlara erişim yetkilendirilmiş personelle sınırlıdır ve erişim kayıt altına alınır.
- Veri Güvenliği
Şirket, Kanun’un 12’nci maddesi uyarınca kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve verilere hukuka aykırı erişilmesini önlemek ile verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır. Bu kapsamda yetkilendirme ve erişim kontrolü, log kayıtları, ağ ve uygulama güvenliği, şifreleme, güncel güvenlik yazılımları, yedekleme, gizlilik taahhütnameleri, eğitim ve düzenli denetim gibi tedbirler uygulanmaktadır.
İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru
İlgili kişiler, 6698 sayılı Kanun’un 11’inci maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki haklara sahiptir:
- a) Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) Kişisel verisi işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) Kişisel verisinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verisinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) Kişisel verisinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- e) Kanun ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verisinin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- f) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- g) Kişisel verisinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru Usulü
İlgili kişiler, yukarıdaki haklarına ilişkin taleplerini, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Şirkete iletebilir. Başvuruda; ad-soyad ve başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ile talep konusunun bulunması zorunludur.
Başvuru; Şirketin adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak (şahsen veya noter aracılığıyla), Şirketin KEP adresine kayıtlı elektronik posta ile, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da ilgili kişi tarafından Şirkete daha önce bildirilen ve sistemde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle yapılabilir.
Başvuru Yöntemi | Başvuru Adresi | Açıklama |
Şahsen / noter (yazılı) | Macun, 177. Cd Batı İş Merkezi D:28/55, 06105, 06370 Yenimahalle/Ankara | Zarfın veya tebligatın üzerine ‘Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi’ yazılır |
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) | mennurgida@hs01.kep.tr | İlgili kişinin KEP adresinden gönderim |
Sistemde kayıtlı e-posta | mennurgida@gmail.com | Şirkette kayıtlı elektronik posta adresinden gönderim |
Güvenli e-imza / mobil imza | mennurgida@gmail.com | 5070 sayılı Kanun kapsamında imzalanarak gönderim |
Şirket, başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir; buna göre yazılı cevaplarda ilk on sayfa için ücret alınmaz, on sayfanın üzerindeki her sayfa için işlem ücreti tahsil edilebilir, cevabın kayıt ortamında (CD, flash bellek vb.) verilmesi hâlinde talep edilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez. Şirket, başvuru sahibinin kimliğini doğrulamak amacıyla ek bilgi ve belge talep edebilir; başkası adına yapılan başvurularda özel yetki içeren vekâletname aranır. Talebin reddi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde ilgili kişi, cevabı öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurula şikâyette bulunabilir.
Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kanun kapsamında veri sorumlusu, aşağıda kimlik ve iletişim bilgileri yer alan Şirkettir. İlgili kişiler her türlü talep ve başvurularını aşağıdaki kanallar üzerinden iletebilir.
Unvan: MENNUR KUYUMCULUK TEKSTİL DAYANIKLI TÜKETİM MALLARI İNŞAAT VE GIDA SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Macun, 177. Cd Batı İş Merkezi D:28/55, 06105, 06370 Yenimahalle/Ankara
KEP Adresi: mennurgida@hs01.kep.tr
E-posta: mennurgida@gmail.com